martes, 15 de junio de 2010

P#19 Combinacion de correspondencia.

(Tener en cuenta de que se requiere completar la tabla de informacion ya que las cartas y sobres se llenaran automaticamente tomando la informacion de la base de datos y incrustandola en las areas de appellidos nombres y de maas)

-Ir a Word 2007

-click en ficha de correspondencia

-iniciar correspondencia
por el asistente para combinar correspondencia
correctamente.


-Combinar correspondencia

-seleccionamos el tipo de documento

-paso

- 1de6

-inicie el documento empezar a partir de una platilla

-paso 2 de 6

-después selecciona destinatarios

-después escribir lista nueva

-al terminar de escribir la lista click en crear

-Paso 3 de 6

-al crear la nueva base de datos, direcciones nos vamos a personalizar

-click en personalizar columnas personalizar lista de direcciones y agregar algunas columnas.

-Ya hecho eso llenamos la tabla con los datos de nuestros amigos.

-Hay que guardar la base de datos.

-ya terminada la base de datos regresamos a
a entrar a Word seleccionamos cartas y después escogemos
destinatarios

-vista previa y después click en examinar

-seleccionamos la base de datos

-cuando salga la base de datos aceptar

-click en paso

-3de 6

-escriba la carta

-seleccionamos la línea de saludo y nos vamos a mas elementos

-paso 4/6

-siguiente vista previa

- click en mas elementos después nombre apellido materno y paterno, agregarlos.

-5 de 6

-terminar combinación

-editar cartas individua les

-al final de todo este rollo aceptar

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